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2026-114266 - CDD - Business Coordination Officer - TA Onboarding & Special Events H/F

Wed, 15 Jul 2026 15:27:27 Z

Geschäftsfeld : Berufe/Asset Management
Vertragsart : Befristeter Vertrag
Beschreibung der Stelle :
Au sein du département Fund Distribution Services (FDS) et sous la responsabilité du Team Manager, le Business Coordination Officer a pour mission de garantir le suivi et la bonne réalisation des événements sur fonds, en assurant leur traitement exact et dans les délais. Il/elle veille à la qualité des opérations et collabore étroitement avec les différentes équipes concernées. Plus précisément, il est en charge de : Prendre en charge et traiter les événements sur fonds (onboarding, lancements, fusions, etc.) en garantissant leur bonne exécution. - Assurer une communication fluide et efficace des événements auprès des équipes concernées (BI, TA, et autres parties prenantes). - Planifier et organiser son activité afin de assurer un suivi rigoureux des événements et le respect des échéances. - Appliquer et respecter l’ensemble des procédures internes en vigueur. - Veiller au respect des règles de déontologie et des standards de conformité du groupe. - Réaliser des contrôles de premier niveau pour sécuriser les opérations et détecter les éventuelles anomalies. - Rédiger et mettre à jour les procédures spécifiques liées aux activités de FDS. - Participer à l’amélioration continue des process et être force de proposition sur les optimisations possibles. #LI-CK1

Stadt : Esch-sur-Alzette
Mindest-Ausbildungsniveau : Bachelor-Abschluss oder gleichwertig

2026-114232 - CDD - Securities Financing Middle Officer H/F

Tue, 14 Jul 2026 16:29:18 Z

Geschäftsfeld : Berufe/Operations
Vertragsart : Befristeter Vertrag
Beschreibung der Stelle :
Au sein du Département Market Solutions Operations, vous rejoindrez une des équipes du Securities Financing. Ces équipes sont en charge du suivi de la bonne intégration des flux des cessions temporaires (Repo, Prêt-Emprunt), de leur collatéralisation (margin call sur REPO et Prêt /Emprunt) afin de couvrir le risque client en respect des différentes règlementations, de leur réconciliation et de la comptabilisation des commissions relatives aux opérations. Contact privilégié avec les équipes front office, vous prendrez part au développement d’une activité en constante évolution, en lien avec de nombreux clients, contreparties, services internes et institutions financières. Riche d’expérience, cette activité au cœur de la finance de marché, qui requiert une connaissance métier certaine, vous permettra d’avoir une vue d’ensemble sur les opérations au sein d’une équipe dynamique. Pendant votre mission, votre rôle sera de : Veiller à la bonne intégration et au bon règlement des opérations de prêt-emprunts et de REPO ; Suivre et négocier avec les contreparties au quotidien les appels de marge sur REPO et Prêts-emprunts ; Booking du collatéral en cash et titres et suivi du règlement marché ; Assurer les différents contrôles ; Suivre et assurer les reportings de l'activité à destination des clients ; Réconcilier les positions prêtées ou empruntées ainsi que les collatéraux avec les contreparties et dépositaires ; Procéder aux comptabilisations et réconciliations bilantaires ; Calculer, vérifier et comptabiliser avec les brokers, les commissions relatives aux opérations de prêt-emprunt, aux opérations de REPO et à la gestion des collatéraux et margin call ; Répondre aux demandes des auditeurs, des clients ou des services internes ; Participer à l’amélioration des processus.

Stadt : Luxembourg
Mindest-Ausbildungsniveau : Masters / MBA / PhD / Doctorate-Abschluss oder gleichwertig

2026-112838 - CDD - Fund Accountant H/F

Tue, 14 Jul 2026 09:45:56 Z

Geschäftsfeld : Berufe/Finanzen / Rechnungswesen
Vertragsart : Befristeter Vertrag
Beschreibung der Stelle :
Offre en CDD Au sein du département Fund Administration, vous serez affecté à l'une des équipes opérationnelles en charge de la comptabilité et de la valorisation des investissements effectués par les fonds. Votre rôle, en tant que Fund Accountant, sera de calculer et de contrôler les valeurs nettes d'inventaires de fonds d'investissement. A ce titre, au quotidien, vous participerez aux missions suivantes : Comptabiliser les transactions et opérations des fonds (mouvements cash, souscriptions et rachats,...); Calculer des valeurs nettes d'inventaires (VNI) conformément aux procédures et endéans les délais respectifs de chaque fonds; Contrôler de manière précise et rigoureuse les valeurs liquidatives préalablement à leur diffusion; Gérer l'intéraction avec les autres départements de la banque; Communiquer les prix et autres informations aux clients et différents intervenants. #LI-AB1

Stadt : Luxembourg
Mindest-Ausbildungsniveau : Bachelor-Abschluss oder gleichwertig

2026-113453 - CDD - Investor Client Services Officer - CSO - Fund Distribution Services H/F

Mon, 13 Jul 2026 08:59:25 Z

Geschäftsfeld : Berufe/Vetrieb / Kundenbetreuung
Vertragsart : Befristeter Vertrag
Beschreibung der Stelle :
Missions The Client Service Officer (CSO) acts as the primary operational contact for management companies and fund promoters. The CSO centralizes and coordinates all client related requests, ensuring the smooth execution of processes and delivering a high level of service throughout the fund lifecycle. Key Responsibilities Represent CACEIS and its Transfer Agency services to clients, ensuring clear, consistent and professional communication. Centralize and manage all client queries (Management Company / fund promoters), distributing tasks to the appropriate internal teams when required. Track operational items with the relevant teams, ensuring progress and timely completion without performing the operational tasks yourself. Coordinate with FDS operations teams on client-initiated requests, ensuring clear communication and proper team alignment. Oversee incident handling and complaint follow up for client driven topics, ensuring issues are logged, investigated and resolved appropriately. Engage with clients to understand their operational needs and provide guidance on TA processes. Build strong and collaborative relationships with clients and internal stakeholders (TA Operations, Compliance, Project teams, Relationship Management, Luxembourg and international locations). Coordinate and communicate key client events internally (such as fund launches, mergers, liquidations) for clients not covered by a Client Service Manager (CSM), ensuring all teams are aligned and informed. Identify process improvement opportunities and contribute to efficiency initiatives. Environment The Client Services Officer team operates in a multicultural and dynamic environment, interacting daily with operational teams to deliver a high quality service. The CSO role offers broad exposure to TA services, operational workflows and cross department coordination, providing a stimulating environment for candidates who enjoy client interaction, problem solving and transversal collaboration.

Stadt : Esch-sur-Alzette
Mindest-Ausbildungsniveau : Bachelor-Abschluss oder gleichwertig

2026-114033 - CDD - Client Services Officer – Fund Execution/Client Services H/F

Mon, 13 Jul 2026 08:59:08 Z

Geschäftsfeld : Berufe/Asset Management
Vertragsart : Befristeter Vertrag
Beschreibung der Stelle :
Au sein du département Fund Distribution Services, vous rejoindrez l’équipe Fund Execution/Client Services. Au quotidien, le Client Services Officer a pour principales missions de : - Prendre en charge les demandes écrites et téléphoniques des clients, agents de transfert et collaborateurs de CACEIS et assurer leur suivi via l’outil CRM - Communiquer systématiquement les opérations et leurs avenants aux personnes concernées - Aider à la résolution des différents problèmes rencontrés par les clients et collaborateurs de CACEIS - Assurer la gestion et le suivi des suspens cash en étroite collaboration avec les différents agents de transfert et les collaborateurs de CACEIS - Assurer les flux d'informations entre les agents de transfert, les gestionnaires de fonds et les entités concernées (Compliance, Banking Services ...)

Stadt : Esch-sur-Alzette
Mindest-Ausbildungsniveau : Bachelor-Abschluss oder gleichwertig

2026-114204 - Reporting Officer - Regulatory H/F

Mon, 13 Jul 2026 06:39:27 Z

Geschäftsfeld : Berufe/Compliance
Vertragsart : Befristeter Vertrag
Beschreibung der Stelle :
Au sein de la ligne métier Transverse de la Business Line Market Solutions Operations, vous rejoignez l'équipe Regulatory Reporting, basée à Luxembourg. L'équipe est organisée entre Paris et Luxembourg sur des périmètres distincts de reporting réglementaires liés aux activités Market Solutions locales. Nous recrutons un(e) Reporting Officer pour rejoindre notre équipe en charge des déclarations réglementaires. Vous interviendrez pour le compte propre de CACEIS ainsi que pour le compte de nos clients, contribuant directement au développement d'une activité indispensable qui impacte l'ensemble des marchés financiers internationaux. Vous travaillerez en relation avec l'international (Luxembourg, Paris, Kuala-Lumpur, Montréal). Vos principales missions : Gestion des reportings règlementaires · Assurer la déclaration règlementaire de nos transactions auprès des régulateurs nationaux (AMF, FSA, FINMA, PRA, FINRA…).· Produire des reportings à destination de nos clients (EMIR, SFTR, MIFIR,…) dans le respect des délais règlementaires. · Assurer les correctifs nécessaires Monitoring, analyses et amélioration continue · Suivre la bonne intégration des transactions sur les plateformes règlementaires. · Suivi, monitoring, lancement des processus, analyses des erreurs. · Suivre les retours des régulateurs nationaux. · Participer à l’amélioration des processus et des contrôles. · Assurer le bon fonctionnement des outils IT de réconciliations. Pilotage et coordination · En relation avec les équipes Client Services, assurer l'accompagnement de nos clients dans la mise en place de la prestation. · Participer aux différents comités projets et réunions clients (internes et externes) pour le suivi de l’activité. · Répondre aux demandes des auditeurs, des clients ou des régulateurs.

Stadt : Luxembourg
Mindest-Ausbildungsniveau : 1. Jahr Master´s (M1) / Diplom